Privacybeleid

Privacy verklaring wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe privacy wet ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG ) van kracht geworden. De AVG is een inspanningswet waar alle organisaties in Nederland aan moeten voldoen. Met de AVG krijgen mensen meer zeggenschap over hun persoonsgegevens. Zij mogen bijvoorbeeld hun gegevens inzien en laten wijzigen of in veel gevallen zelfs volledig laten wissen. Ook krijgen zij het recht bij een organisatie hun persoonsgegevens op te vragen en mee te nemen naar een ander ‘aanbieder’; het recht op dataportabiliteit.


Wat gebeurt er met uw persoonsgegevens bij Praktijk Green Souls?


1- Identiteit van de onderneming.

Praktijk Green Souls is een professionele praktijk waar u een afspraak kunt maken voor: Verschillende vormen van massages, aromatherapie, fytotherapie en natuurvoeding consulten. Praktijk Green Souls staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Middelburg onder nummer 72876913


2- Contact gegevens.

Green Souls
van Hallstraat 47
4463VC  Goes
Contactpersoon en eigenaar J.M (Jacqueline) Kramer
Telefoon 06-21535146
E-mail: info@greensouls.nl


3- Persoonlijke gegevens.

Voor de behandeling van cliënten kan het noodzakelijk zijn dat bepaalde cliënt gegevens worden vastgelegd. Praktijk Green Souls maakt daarvoor gebruik van Intake formulieren om specifieke persoonsgegevens te noteren en antwoorden met betrekking tot vragen over uw gesteldheid.
Het betreft: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, reden van bezoek.
Vragen die betrekking hebben op uw gesteldheid zoals: 
– Sport specifieke aspecten die betrekking kunnen hebben op de massage/behandeling, (oude) blessures of operaties in het verleden die nog een last geven op moment van massage/behandeling/consult.
– Gezondheid aspecten die relevant zijn voor een massage/behandeling/consult, zoals hoge of lage bloeddruk, allergieën, diabetes, bril of lens dragend, of cliënt onder behandeling van een arts of specialist is.
– Het antwoord op de vraag of de cliënt zelf nog iets te melden heeft wat van belang kan zijn voor de massage/behandeling/consult.
– Het antwoord op de vraag of de cliënt zelf nog iets te melden heeft wat genoemd moet worden mocht er medische hulp ingeschakeld moeten worden.
Alle andere (niet relevante) informatie t.b.v. de massage/behandeling/consult die de cliënt uit zichzelf mededeelt zal niet worden genoteerd.
Met het ondertekenen van het intake formulier sluit u geen contract af met de behandelaar.

 
4- Doel AVG.

Het doel of de doelen waarvoor de gegevensverzameling is:
– Om de massage/behandeling/consult goed op uw situatie af te kunnen stemmen en om op een verantwoordelijke en veilige manier een massage/behandeling/consult te kunnen geven.
– Om een mogelijke relatie te kunnen leggen tussen uw klachten en de oorzaak ervan.
– Om contact te kunnen leggen in verband met een te maken of ingeplande afspraak.
– Voor het afhandelen van de betaling.
– De ouderwetse papieren agenda en de app agenda op mijn telefoon worden gebruikt om uw afspraak in te noteren.

 
5- Opslag persoonlijke gegevens.

Uw persoonsgegevens en persoonlijke (medische) gegevens worden nooit aan derden verstrekt.
Uw persoonsgegevens en persoonlijke (medische) gegevens zijn alleen ter beschikking van de masseur (mevr. J.M. Kramer) van Praktijk Green Souls te Goes.
Uw persoonsgegevens en persoonlijke (medische) gegevens worden genoteerd op een intake formulier (anamnese formulier) die u voor akkoord ondertekend. Deze intake formulieren worden niet digitaal opgeslagen, deze gaan uitsluitend op alfabetische volgorde in een ordner. Deze ordner wordt bewaard in een afgesloten kast in de praktijkruimte van Praktijk Green Souls
Uw persoonsgegevens en persoonlijke (medische) gegevens worden nooit in een computer of ander opslagmedium opgeslagen.
Uw afspraken worden bewaard op de telefoon app agenda in een analoge agenda onder vermelding van uw voor- en/of achternaam.
Uw telefoonnummer wordt in een mobiele telefoon opgeslagen, als u hiervoor toestemming heeft gegeven en afspraken wilt maken via de moderne veelgebruikte whats-app en Messenger en sms berichten. Hiervoor is het nl. nodig dat uw naam en nummer is opgeslagen in een mobiele telefoon zodat u als persoon wordt herkend als ik uw een bericht wil sturen of van u ontvangen.
Op de mobiele telefoon worden nooit adressen of andere persoonsgegevens opgeslagen, uitsluitend uw naam en telefoonnummer.
Uw e-mailadres toont alleen uw naam, hier worden nooit uw adres of andere persoonsgegevens bij opgeslagen.

6- Bewaartermijn.

Uw persoonsgegevens en persoonlijke (medische) gegevens staan vermeld op het intake formulier (anamnese formulier)
Dit anamnese formulier wordt ten hoogste 5 jaar bewaard. In overleg met cliënt kan deze termijn worden verlengd, met name indien u gedurende deze 5 jaar regelmatig als cliënt afspraken maakt.
De papieren agenda wordt 7 jaar bewaard.

7- Website.

De website van Praktijk Green Souls is vrij te bezoeken zonder dat u verzocht wordt mee te delen wie u bent. U bent nooit verplicht informatie te verschaffen voor het raadplegen van de website.
Op de website staat een contact formulieren of andere formulieren die u via de site kan versturen. Deze worden niet digitaal opgeslagen
Praktijk Green Souls verstuurt heel af en toe nieuwsbrieven, hiervoor is uw emailadres opgeslagen indien toestemming.
Op de website van Praktijk Green Souls staat geen afspraken agenda waar u een afspraak op kunt inboeken.

8- Recht op inzage.

Elk persoon heeft het recht op inzage, rectificatie of het wissen van zijn persoonsgegevens en persoonlijke (medische) gegevens op het intake formulier (anamnese formulier) die door Praktijk Green Souls zijn verzameld en bewaard.
Elk persoon heeft het recht om bezwaar te maken op de manier hoe zijn persoonsgegevens verzameld, verwerkt en bewaard worden.
Elk persoon heeft het recht om de eerdere toestemming voor het verzamelen en bewaren van zijn persoonlijke gegevens in te trekken. U kunt uw intrekking van uw toestemming kenbaar maken door middel van een bericht.
Elk persoon heeft het recht om zijn persoonsgevens en persoonlijke (medische) gegevens op te vragen en mee te nemen naar een andere ‘aanbieder’; het zogenaamde recht op dataportabiliteit.

9- Klachtenregeling.

Elk persoon heeft het recht op klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De klachten kunnen betrekking hebben op:
– Het verstrekken van uw persoonsgegevens ten behoeve van de massage/behandeling/consult, het doorspelen van deze informatie is namelijk geen wettelijke verplichting nog een contractuele verplichting of voorwaarden voor uitvoering van een massage/behandeling/consult.
– Het staat Praktijk Green Souls vrij indien u uw persoonsgegevens en persoonlijke (medische) gegevens niet wilt verstrekken te besluiten de massage / behandeling / consult niet plaats te laten vinden.

Betreffende de website www.greensouls.nl

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleid pagina van de Gravatar dienst kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met je login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van je account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.

Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Met wie we je gegevens delen

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Hoelang we je gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we je gegevens naartoe sturen

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.

 

© 2022 All rights reserved​

Made with by ❤ JK websolutions